Krajowy System e-Faktur
Faktem jest, że integracja KSeF z systemem księgowym może dać nam wiele korzyści. A czym dokładnie jest KSeF? Jest to platforma ogólnokrajowa, która została wprowadzona przez Ministerstwo Finansów. Ma za zadanie zapewniać przedsiębiorcom wystawianie, przechowywanie i wysyłanie faktur strukturalnych. Okazuje się, że system będzie obowiązkowy już od 1 lipca 2024 roku dla podatników VAT! Najważniejszymi zaletami dla przedsiębiorców są tutaj:
- Automatyczny i szybki przepływ faktur
- Zmniejszenie ilości ewentualnych błędów
- Krótszy czas oczekiwania na zwrot podatku VAT
- Łatwa obsługa systemu
- Liczne funkcjonalności
KSeF daje nam bezpieczny i szybki dostęp do dokumentów zakupu i sprzedaży, z czego skorzystają zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy. Pamiętajmy o tym, że integracja z KSeF pozwala wygodnie eksportować i importować wszelkie dokumenty bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur. Automatyzacja przepływu dokumentów w tym wypadku jest ogromnym atutem. Aby dowiedzieć się więcej, warto odwiedzić serwis wFirma.
Co jeszcze trzeba wiedzieć?
Dlaczego warto już teraz postawić na integrację KSeF z systemem księgowym? Takie rozwiązanie jest jednoznaczne z brakiem konieczności logowania się na platformie rządowej i szybką wysyłką faktur bezpośrednio z systemu wFirma do KSeF. Cały proces odbywa się w automatyczny sposób, po zapisaniu faktury. Ponadto, możemy liczyć także na wystawianie wersji roboczej faktur sprzedaży, które staną się pełnoprawnymi dokumentami po zatwierdzeniu.
Kolejna kwestia to sprawny import faktur zakupowych, który odbywa się jedynie po stronie wFirma. Co ciekawe, możliwe jest skorzystanie z importu dokumentów masowo lub pojedynczo, zgodnie ze swoimi wymogami. Faktury pobrane są wstępnie księgowane jako wersje robocze dokumentów, dlatego należy je dokładnie sprawdzić i zaakceptować. Wśród dodatkowych funkcji znajdziemy kontrolowanie statusu faktur - po zleceniu wysyłki faktury do Krajowego Systemu e-Faktur, na bieżąco możemy kontrolować status dokumentu i filtrować faktury. Z kolei po wygenerowaniu UPO przez KSeF można pobrać UPO w systemie wFirma masowo lub pojedynczo dla danych faktur.
Usprawnienie pracy
Integracja KSeF z systemem księgowym to bardzo dobre rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców. Co dzięki temu zyskujemy? Przede wszystkim zgodność, kontrolę i automatyzację prace. Bardzo ważne jest to, że integracja z KSeF odbywa się zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów i przepisami prawnymi. Ustrukturyzowane faktury pozwalają na automatyzację procesów księgowych, a jednolity format XML sprawia, że dokumenty są księgowane automatycznie. Użytkownicy doceniają także pełną kontrolę - po wysłaniu faktur elektronicznych, każda z nich ma własny status, tak aby można było łatwo śledzić postępy w ich przetwarzaniu. Jak widać, korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur daje nam mnóstwo możliwości!
Systemy księgowe online już od dłuższego czasu cieszą się popularnością w wielu firmach. Pozwalają wykonywać pracę sprawnie i wygodnie, jednocześnie korzystając z wielu udogodnień. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na integrację KSeF z systemem księgowym, tym bardziej, że już za jakiś czas Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Jak to zrobić? W tym celu warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia ekspertów, którzy doradzą nam, jak skorzystać z wygodnej integracji. Specjaliści posiadają nie tylko wiedzę w tym zakresie, lecz także wieloletnie doświadczenie, dzięki czemu mamy pewność usług na najwyższym poziomie. Od tej pory prowadzenie księgowości w swojej firmie staje się jeszcze łatwiejsze, a my korzystamy z wielu funkcjonalności Krajowego Systemu e-Faktur.
